¿Cómo utilizar la Matriz para priorizar?
1. Importante y Urgente: HAZLO YA 🏃🏻♀️. Lo que debes hacer tu misma, no lo puedes delegar y le debes dar prioridad en tu semana para realizarlo a la brevedad posible. La clave aquí es que tengas los menos pendientes en este cuadrante.
2. Importante y No Urgente: PLANIFÍCALO 📆. Esto al ser importante, también deberás realizarlo tú pero, al NO ser urgente te da la opción de planificar qué día puedes realizarlo y organizarte para hacerlo en el momento que mejor te convenga.
3. No Importante y Urgente: DELÉGALO 👉🏼. No necesita de tu ejecución, ni presencia. Estas actividades puedes fácilmente delegarlas a alguien más y quitarte ese peso de tener que salir e invertir tiempo en algo que alguien más puede realizar por ti.
4. Ni Importante, ni Urgente: ¿Qué hace en tu lista? BÓRRALO 👋🏼. Determina si ese pendiente realmente es importante o urgente para realizar esa semana. Si verdaderamente no cumple con ninguno de los dos criterios, puedes borrarlo y dejarlo para la siguiente semana.